Uma das utilidades é o uso das conexões em rede que propiciam a utilização de arquivos, sem restrições no espaço geofísico;
Na forma de texto eletrônico é a produção de documentos eletrônicos que podem ser gravados e transportados em CD’s, DVD’s e Pen drives, ou acessos via rede o que gera uma economia de espaço materializado (físico);
O texto acessado não fica isolado, pelo contrário, gera uma conectividade textual que pode ser complementada, comparada e disseminada;
Muitos usuários em um único documento, múltiplas formas documentais para um único usuário.
